Sørg for at dataene dine forblir sikre

Sørg for at sikkerheten din er opp til standard

Bekymret for utilsiktede datalekkasjer og potensielle bøter og andre uønskede effekter på virksomheten din? Revisjon, overholdelse av regelverk og sikring av personlig informasjon er nøkkelen til enhver virksomhet i dag.

M-Files gir sikkerhet på bedriftsnivå for å garantere sikkerheten og personvernet til dine dokumenter og data. Du kan være trygg på at vi gjør vårt beste for å hjelpe deg med å ivareta sikkerheten og personvernet til dine, eller dine kunders data.

felles-gruppe-kontor-diskusjon-teal-stroked-wave-no-fade-icons-1080x608px

Pillars of Access

Vi mener at data må være tilgjengelig for de som får tilgang, og kun for de som har gitt tilgang. Til enhver tid, uten unntak.

Alltid på

Til hvem som trenger det

Bare til hvem som skal ha det

Revisjonsspor for å bevise dette

Våre sertifiseringer og samsvar

Du trenger ikke ta vårt ord om å holde dataene dine sikre og private. Vi har en rekke tredjepartssertifiseringer for å bevise det. Og vi er i samsvar med store industriforskrifter.

Sertifiseringer

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Alle sertifiseringer
LES MER

ISO/IEC 27018:2014

Alle sertifiseringer
LES MER

Overhold nøkkelforskrifter

GDPR

Eudralex Vol 4 vedlegg 11

FINRA SEC regel 17a

HIPAA

SOX-404

Alle forskrifter
LES MER

FDA 21 CFR del 11

FIPS 140-2 Nivå 2

Alle forskrifter
LES MER

Sikkerhetsteknologier og rammer

Kryptering

Det er avgjørende at dataene dine er fullstendig beskyttet enten de overføres over et nettverk eller i hvile, slik at ingen får uautorisert tilgang til informasjonen din.

  • M-Files krypterer nettverkskommunikasjon mellom M-Files klienter ( M-Files skrivebord, M-Files Web og M-Files Mobil) og M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN eller IPSec
  • M-Files krypterer data i hvile med AES-256-algoritmen (kompatibel med FIPS 140-2-standarden)
  • M-Files støtter databasekryptering via Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Forebygging av datatap

M-Files gir omfattende mekanismer for forebygging av datatap rett ut av esken:

  • Tapte enheter ≠ tapte data: Vi gir veiledning for å hjelpe deg med å beskytte data på individuelle klientenheter. Siden alle data er i M-Files er lagret sikkert på serveren eller i skyen, går ingen data tapt hvis en ansatt mister en bærbar datamaskin eller ikke klarer å returnere en enhet når han forlater selskapet.
  • Ingen sikkerhetskopi av filer? Ikke noe problem: Kontroller enkelt hvilke brukere som kan slette dokumenter og data. Slettede filer og data kan raskt gjenopprettes av administratorer uten å måtte gjenopprette sikkerhetskopifiler.
  • Sikkerhetskopiering: M-Files Cloud Vault-brukere trenger ikke å bekymre seg for å sikkerhetskopiere dataene sine – vi tar vare på det og kan til og med levere vanlige kopier utenfor nettstedet for uavhengig lagring. For lokale distribusjoner tilbyr vi beste fremgangsmåter for å vedlikeholde sikkerhetskopier av dataene dine.

Data replikering

For rask gjenoppretting i tilfelle maskinvarefeil eller andre katastrofer, M-Files støtter hvelvreplikering på flere geografiske steder.

  • I M-Files Cloud Vault, dataene replikeres flere ganger, og automatiske failover-mekanismer er distribuert for å gjenopprette maskinvarefeil uten tap av data eller nedetid.

Autentisering

Implementering av strenge passordpolicyer, som passordkompleksitet og utløpsregler, er en fin måte å forbedre datasikkerheten på.

  • Du kan ytterligere styrke datasikkerheten i autentiseringsprosessen med forent autentisering, multifaktorautentisering og forhåndsdelt nøkkelautentisering i M-Files .
  • M-Files støtter autentisering via enhver OAuth 2.0-kompatibel identitetsleverandør (IdP).

Skysikkerhet

M-Files skyen administreres av vårt profesjonelle Cloud Operations-team 24/7.

M-Files er vert i Microsoft Azure. Microsoft har flere verifikasjoner på plass for å sikre sikkerheten til Microsoft Azure Cloud. Azure-skyen tilbyr flere funksjoner for å støtte sikkerhet, for eksempel:

  • Georeplikering
  • Planlagte sikkerhetskopier
  • Bedring

Mobil sikkerhet

M-Files Mobil gir krypterte tilkoblinger (HTTPS) for M-Files Server samt AD-integrasjon, OAuth 2.0-støtte og støtte for forhåndsdelt nøkkelautentisering. Vi støtter programvare for administrasjon av mobile enheter som Mobile Iron og Blackberry Dynamics. Du kan tvinge brukere til å bruke en VPN-tilkobling, eller M-Files for å be om en PIN-kode.

Høy tilgjengelighet

Tilgjengeligheten av data, evnen til å minimere nedetid i systemet, er avgjørende for virksomheten. Vi bruker både våre egne metoder samt Microsoft for å sikre høy tilgjengelighet.

  • M-Files utnytter f.eks. multi-server-modus for å lage aktive/aktive klynger som hjelper deg med å planlegge vedlikeholdsoperasjoner og minimere tjenesteavbrudd. Du kan konfigurere standardservere for sikkerhetskopiering for å sikre mer kapasitet for sluttbrukeroppgaver.
  • M-Files Cloud Vault-servere er vert for Microsoft Azure datasentre. Nettverket i disse datasentrene inneholder ingen enkeltpunkter for feil. I tillegg brukes en rekke teknologier for å proaktivt overvåke ventetid og belastning i nettverket.

Failover-løsninger

M-Files Server kan kjøres på vanlige virtualiseringsplattformer, som f.eks Microsoft Hyper-V og VMWare vSphere Hypervisor.

  • Dette lar deg utnytte funksjonene med høy tilgjengelighet til disse plattformene.
  • I tillegg, M-Files Cloud Vault-servere failover automatisk til den sekundære forekomsten hvis den primære forekomsten mislykkes.

Vert på Azure

Microsoft -Azure-Logo-128px

M-Files er vert på Azure, som gir mange egne sertifiseringer.


Les mer om Azure-sertifiseringer på Azure Trust Center ➔