Balanser samarbeid med etterlevelse

Administrer dokumenter effektivt, juster automatisk etter regler og forskrifter, og lagre innhold fra Google Workspace direkte i M-⁠Files.

G2 logo
4.3 Stjernerangering
TechRadar-logo
4.5 Stjernerangering
Capterra-logo
4.4 Stjernerangering
Nettsted-bilde-Google-Workspace

Koble Gmail og Google Disk direkte med bedriftsdataene dine

Lagre innhold fra din Google Workspace applikasjoner i M-Files med ett klikk. Ikke mer å bytte mellom Google Workspace applikasjoner og andre systemer og arkiver – administrer alt i én visning.

Nettsted-image-Security-Compliance

Overholdelse

Sørge for at registreringer lagres og versjonskontrolleres i samsvar med databehandlingsforskriften.

Sikkerhet og personvern

Enkel, automatiserte tilgangsrettigheter er for hånden, sammen med ulike sikkerhetstiltak innenfor M-Files .

Nettsted-image-Information-Management
Nettsted-image-Workflow-Automation

Arbeidsstyrkeeffektivitet

Koble til bedriftsdata og Google Workspace innhold og rute direkte gjennom automatiserte arbeidsflyter.

Ta vare på dokumenter i henhold til forskriften

Google Workspace applikasjoner er utmerkede verktøy for effektivt samarbeid og innholdsskaping. Mange land eller kunder tillater imidlertid ikke at du bruker Gmail eller Google Disk som et registreringssystem.

Organisere

Organiser og sikre med metadata for å dynamisk liste innhold basert på konteksten. Det lar deg liste opp alle kontrakter som utløper i en enkelt visning uten å måtte migrere data til M-Files .

Følg

Overhold regelverket ved å lagre e-poster og vedlegg fra Gmail til M-Files og ved å konvertere Google Docs, Sheets og Slides til uforanderlige PDF-poster eller til Microsoft Office-filformater for langsiktig bevaring eller videre behandling.

Kontroll

Administrer enkelt bruker- og tilgangsrettigheter etter rolle med M-Files automatisk, metadatadrevet bruk og tilgangsrettigheter. Kun relevant personell har tilgang til innhold.

Koble til

Forene siled informasjon og se alt relatert innhold i én visning. E-poster knyttet til en kunde holdes sammen med annet relatert innhold, som filer i Google Disk eller nettverksmapper, eller støttebilletter til arrangementer fra billettsystemet ditt.

Gjør tilgjengelig

Ta Gmail-innhold ut av noens innboks. Lagre Gmail-innhold og vedlegg i M-Files med bare ett klikk. Sørg for at brukerne alltid har tilgang til og deler den nyeste versjonen.