Garantir la sécurité de vos données

Assurez-vous que votre sécurité est conforme aux normes

Vous vous inquiétez des fuites accidentelles de données, des amendes potentielles et d'autres effets indésirables sur votre entreprise ? Les audits, la conformité réglementaire et la sécurisation des informations personnelles sont essentiels pour toute entreprise aujourd'hui.

M-Files offre une sécurité de niveau entreprise pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos documents et de vos données. Vous pouvez être assuré que nous faisons de notre mieux pour vous aider à préserver la sécurité et la confidentialité de vos données ou de celles de vos clients.

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Les piliers de l'accès

Nous pensons que les données doivent être accessibles par les personnes auxquelles l'accès a été accordé, et uniquement par ces personnes. À tout moment, sans aucune exception.

Toujours en marche

À qui de droit

Uniquement à qui de droit

Piste d'audit pour le prouver

Nos certifications et conformités

Vous n'avez pas à nous croire sur parole en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité de vos données. Nous disposons de nombreuses certifications tierces pour le prouver. Et nous sommes en conformité avec les principales réglementations du secteur.

Certifications

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

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ISO/IEC 27018:2014

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Respecter les principaux règlements

GDPR

Eudralex Vol 4 Annexe 11

Règle FINRA SEC 17a

HIPAA

SOX-404

Tous les règlements
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FDA 21 CFR part 11

FIPS 140-2 niveau 2

Tous les règlements
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Technologies et cadres de sécurité

Cryptage

Il est impératif que vos données soient entièrement protégées, qu'elles soient transmises sur un réseau ou au repos, afin que personne n'ait accès à vos informations sans autorisation.

  • M-Files crypte la communication réseau entre les clients M-Files (M-Files Desktop, M-Files Web et M-Files Mobile) et le serveur M-Files via HTTPS, RPC, VPN ou IPSec.
  • M-Files crypte les données au repos avec l'algorithme AES-256 (conforme à la norme FIPS 140-2)
  • M-Files prend en charge le cryptage des bases de données via Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Prévention de la perte de données

M-Files offre des mécanismes complets de prévention de la perte de données :

  • Appareils perdus ≠ données perdues : Nous fournissons des conseils pour vous aider à protéger les données sur les appareils individuels des clients. Étant donné que toutes les données contenues dans M-Files sont stockées en toute sécurité sur le serveur ou dans le nuage, aucune donnée n'est perdue si un employé perd son ordinateur portable ou ne restitue pas son appareil lorsqu'il quitte l'entreprise.
  • Pas de sauvegarde de fichiers ? Pas de problème : contrôlez facilement les utilisateurs qui peuvent supprimer des documents et des données. Les fichiers et données supprimés peuvent être rapidement rétablis par les administrateurs sans avoir à restaurer les fichiers de sauvegarde.
  • Sauvegarde : M-Files Les utilisateurs de Cloud Vault n'ont pas à se préoccuper de la sauvegarde de leurs données - nous nous en chargeons et pouvons même fournir des copies régulières hors site pour un stockage indépendant. Pour les déploiements sur site, nous fournissons les meilleures pratiques pour maintenir les sauvegardes de vos données.

Réplication des données

Pour une récupération rapide en cas de défaillance matérielle ou d'autres catastrophes, M-Files prend en charge la réplication des chambres fortes dans d'autres emplacements géographiques.

  • Dans M-Files Cloud Vault, les données sont répliquées plusieurs fois et des mécanismes de basculement automatique sont déployés pour récupérer en cas de défaillance matérielle, sans perte de données ni temps d'arrêt.

Authentification

Le déploiement de politiques strictes en matière de mots de passe, telles que la complexité des mots de passe et les règles d'expiration, est un excellent moyen d'améliorer la sécurité des données.

  • Vous pouvez renforcer la sécurité des données du processus d'authentification avec l'authentification fédérée, l'authentification multifactorielle et l'authentification par clé prépartagée sur le site M-Files.
  • M-Files prend en charge l'authentification via n'importe quel fournisseur d'identité (IdP) compatible avec OAuth 2.0.

Sécurité de l'informatique en nuage

M-Files est géré par notre équipe professionnelle Cloud Operations 24/7.

M-Files est hébergé sur Microsoft Azure. Microsoft a mis en place plusieurs vérifications pour assurer la sécurité de Microsoft Azure Cloud. Le nuage Azure offre plusieurs caractéristiques pour soutenir la sécurité, telles que :

  • Géo-réplication
  • Sauvegardes programmées
  • Récupération

Sécurité mobile

M-Files Mobile fournit des connexions cryptées (HTTPS) pour le serveur M-Files ainsi que l'intégration AD, la prise en charge d'OAuth 2.0 et la prise en charge de l'authentification par clé pré-partagée. Nous prenons en charge les logiciels de gestion des appareils mobiles tels que Mobile Iron et Blackberry Dynamics. Vous pouvez obliger les utilisateurs à utiliser une connexion VPN ou M-Files à demander un code PIN.

Haute disponibilité

La disponibilité des données et la capacité à minimiser les temps d'arrêt des systèmes sont essentielles pour les entreprises. Nous utilisons nos propres méthodes ainsi que celles de Microsoftpour assurer une haute disponibilité.

  • M-Files exploite par exemple le mode multi-serveur pour créer des clusters actifs/actifs qui vous aident à planifier les opérations de maintenance et à minimiser les interruptions de service. Vous pouvez configurer des serveurs par défaut pour les opérations de sauvegarde afin de garantir une plus grande capacité pour les tâches de l'utilisateur final.
  • M-Files Les serveurs de Cloud Vault sont hébergés dans les centres de données Azure Microsoft . Le réseau de ces centres de données ne contient aucun point de défaillance unique. En outre, de nombreuses technologies sont utilisées pour surveiller de manière proactive la latence et la charge du réseau.

Solutions de basculement

M-Files Le serveur peut être exécuté sur des plates-formes de virtualisation courantes, telles que Microsoft Hyper-V et VMWare vSphere Hypervisor.

  • Cela vous permet d'exploiter les fonctions de haute disponibilité de ces plateformes.
  • En outre, les serveurs M-Files Cloud Vault basculent automatiquement sur l'instance secondaire en cas de défaillance de l'instance primaire.

Hébergé sur Azure

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M-Files est hébergé sur Azure, qui fournit de nombreuses certifications.


En savoir plus sur les certifications Azure au Azure Trust Center ➔