Laadunhallintajärjestelmä
Paranna laadunvalvontaa sisällyttämällä laadunhallintajärjestelmäsi päivittäisiin prosesseihin. Hyödynnä dokumenttienhallintaa ja oppimisvaatimuksia hallitusti, jotta henkilöstölläsi on käytössään aina ajan tasalla olevat menettelyt. Automatisoi ongelmien sekä korjaavien ja ehkäisevien toimien jäljitettävyys. Tehosta auditointeja versiohallinnan ja kirjausketjujen automatisoidun todentamisen avulla.
Haasteet: laadunhallinta perustuu manuaaliseen työhön ja työntekijöiden huolellisuuteen
Mikä tahansa organisaatio hyötyy prosessien dokumentoinnista ja keinoista seurata ja parantaa tuloksia. Tämä on laadunhallinnan ydin, mutta monet organisaatiot kamppailevat laadunhallintajärjestelmän toteuttamisen kanssa päivittäisessä toiminnassaan ilman erityistä henkilöstöä ja järjestelmiä. Joskus kaikista ponnisteluista huolimatta toiminnan vaikutus rajoittuu sertifikaatin saamiseen ilman toivottavia liiketoimintahyötyjä.
Ratkaisut: sähköinen laadunhallintajärjestelmä, joka on integroitu päivittäiseen työhön
Laadunhallintaprosessien sisällyttäminen päivittäiseen työhön edistää hyväksyntää ja automatisoi manuaalisia tehtäviä. Automatisoitu versionhallinta ja kirjausketjut muodostavat perustan jäljitettävälle työskentelytavalle. Vakiotoimintatapojen sisällyttäminen työnkulkuihin, malleihin ja toimeksiantoihin auttaa ottamaan uudet prosessit käyttöön ilman ylimääräistä vaivaa. Myös tarkastukset voidaan suorittaa ilman ylimääräisiä valmisteluja, koska kaikki todisteet on jo sisällytetty päivittäiseen työhön.
Ratkaisut juuri teidän alallenne
Laadunhallintajärjestelmä auttaa valmistajia parantamaan toiminnan tehokkuutta
Integroitu laadunhallintajärjestelmä virtaviivaistaa ja automatisoi laatuprosesseja ja varmistaa alan standardien ja viranomaisvaatimusten noudattamisen. Se parantaa laatutietojen näkyvyyttä ja valvontaa, mikä helpottaa reaaliaikaista seurantaa ja nopeita korjaavia toimia. Lisäksi eQMS-ohjelmisto edistää jatkuvaa parantamista mahdollistamalla tietoon perustuvan päätöksenteon ja yhteistyön eri osastojen välillä, mikä johtaa lopulta tuotteiden laadun ja toiminnan tehokkuuden paranemiseen.
Integroitu laadunhallinta edistää vaatimustenmukaisuutta vakuutusyhtiöissä
Integroitu sähköinen laadunhallintajärjestelmä parantaa vakuutusyhtiöiden tehokkuutta ja vaatimustenmukaisuutta automatisoimalla ja virtaviivaistamalla dokumenttienhallintaa, asiakasvuorovaikutusta ja viranomaisraportointia. Se parantaa tietojen tarkkuutta ja johdonmukaisuutta, minkä ansiosta yhtiöt voivat tarjota parempaa palvelua asiakkailleen ja markkinoille ja noudattaa samalla alan sääntelystandardeja. Lisäksi eQMS edistää läpinäkyvyyttä ja vastuuvelvollisuutta helpottamalla auditointeja ja prosessien jatkuvaa parantamista.
Asiakastarinat
Yli 5 000 yritystä luottaa M-Filesiin dokumenttienhallinnassa päivittäin.
TTI, Inc. - Europe
- TTI, Inc. - Europe käyttää M-Filesia dokumenttienhallintaan sekä prosessien avoimuuden ja valvonnan parantamiseksi.
- M-Filesin avulla myyntitilaukset, laadunhallinta ja dokumenttien arkistointi tehostuivat.
- Laadunvarmistuksen käsittelyaika lyheni 66 prosenttia, vaatimustenmukaisuus parani ja kansainvälisten vaatimustenmukaisuuksien noudattaminen lisääntyi.
Blue Bell
- Blue Bell Creameries, johtava jäätelönvalmistaja, haki apua M-Filesilta työntekijöiden kouluttamisen tueksi.
- M-Filesin keskitetty pilvipohjainen dokumenttienhallintajärjestelmä helpotti työntekijöiden kouluttamista ja tarkastusten suorittamista.
- Parannellut prosessit säästivät aikaa ja lisäsivät työntekijöiden tehokkuutta.
HL Technology
- HL Technology otti M-Filesin käyttöön tuotantotilausten digitalisoimiseksi ja laadunhallintajärjestelmänsä automatisoimiseksi.
- M-Files lyhensi vaatimustenvastaisuusraportin lähettämisaikaa 1-2 päivästä yhteen sekuntiin.
- 98 prosenttia prosesseista on nyt vaatimusten mukaisia, ja tehokkuus ja dokumenttienhallinta ovat parantuneet merkittävästi.
Haluatko tietää lisää?
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
