Käyttöomaisuuden hallinta
Paranna operatiivista tehokkuutta käyttämällä yhtä totuuden lähdettä yrityksen omaisuuseriä koskevien tietojen suhteen. Löydät nopeasti tarvittavat tiedot useista eri järjestelmistä, automatisoit aikaa vievät manuaaliset prosessit ja lisäät läpinäkyvyyttä omaisuudenhallintaan. Rakenna tietopohja, joka kattaa kaiken tarvitsemasi datan.
Haasteet: varallisuustiedot, dokumentit ja toiminnot useissa eri järjestelmissä
Yrityksesi kasvaessa varoja kertyy. Olipa kyse sitten tuotantoinfrastruktuurista, immateriaalioikeuksista tai asiakastietokannasta, kaikki yrityksen omaisuuserät tarvitsevat hallintaa arvon maksimoimiseksi. Tämä on vaikeaa ilman omaisuudenhallintajärjestelmää, sillä omaisuuseriä koskevia tietoja luovat useat eri osapuolet.
Ratkaisu: integroitu näkymä yrityksen omaisuuseristä ja prosesseista
Yrityksen omaisuudenhallintajärjestelmä (EAM) integroi kaikki yrityksen järjestelmät ja luo kokonaisvaltaisen näkymän omaisuudesta, sen elinkaaresta, dokumentoinnista ja suoritetuista omaisuudenhoitoon liittyvistä toimista. Se auttaa automatisoimaan järjestelmien ja niihin liittyvien dokumenttien kattavat työnkulut, helpottaa tiedon tallentamista ja uudelleenkäyttöä sekä antaa uusia keinoälyyn perustuvia näkemyksiä.
Ratkaisut juuri teidän alallenne
Optimoi omaisuuden käyttö öljy- ja kaasualalla
Öljy- ja kaasualan omaisuuserien suuren määrän ja tyyppien hallinta asettaa todellisia haasteita osastojen väliselle yhteistyölle. Kaikki maanvuokrasopimuksista öljylähteisiin ja putkistoihin sekä rakennus-, kuljetus- ja geologisiin tutkimuslaitteisiin ovat omaisuutta, jonka käyttö ja suorituskyky on optimoitava. Vaikka monien näiden omaisuuserien yksityiskohdat sijaitsevat erikoistuneissa järjestelmissä, kuten GIS- tai CAD-järjestelmissä, kokonaisvaltainen omaisuuserien tiedonhallintajärjestelmä auttaa yhdistämään olennaiset yksityiskohdat eri järjestelmiin ja edistää toimintojen loppuun asti ulottuvaa toteuttamista eri osastojen välillä.
Immateriaalioikeuksien kartuttaminen konsultoinnissa
Konsultointiyritysten kilpailuetu perustuu niiden työntekijöiden yhdistettyyn tietämykseen ja heidän kykyynsä hyödyntää tätä tietämystä asiakkaiden ongelmien ratkaisemisessa. Osa tästä tietämyksestä kodifioidaan kirjalliseen muotoon jokaisessa asiakastapaamisessa ja jokaisessa sisäisessä tutkimushankkeessa. Tämä tietämys voidaan muuttaa yrityksen omaisuudeksi, kerääntyväksi henkisen pääoman pankiksi, luokittelemalla ja kuratoimalla se uudelleenkäyttöä varten. Tämä prosessi voidaan sisällyttää päivittäiseen projektityöhön automatisoitujen työnkulkujen avulla, ja sitä voidaan tehostaa huomattavasti generatiivisen tekoälyn avulla.
Asiakastarinat
Yli 5 000 yritystä luottaa M-Filesiin dokumenttienhallinnassa päivittäin.
eQ
- eQ Asset Management Ltd otti vuonna 2019 käyttöön M-Filesin yli 200 kiinteistön dokumenttienhallintaan.
- M-Filesin alustan avulla parannettiin dokumenttien tallennusta, versionhallintaa ja saatavuutta.
- Tuloksena oli entistä parempi tehokkuus, automatisoidut työnkulut ajantasaisilla tiedoilla ja dynaaminen raportointi.
Hafslund Celsio
- Hafslund Celsio, Norjan suurin kaukolämmön toimittaja, siirsi yli 1 000 000 dokumenttia M-Filesiin.
- M-Filesin integraatio olemassa oleviin järjestelmiin parantaa vaatimustenmukaisuuden noudattamista, tietosuojaa ja yhteistyötä.
- Tuloksena oli vaatimustenmukaisuuden noudattamatta jättämisen riskin pieneneminen, dokumentteihin liittyvien tehtävien tehostuminen ja toiminnan tuloksellisuuden lisääntyminen.
Federal Realty
- Federal Realty otti M-Filesin käyttöön 105 kiinteistön ja 3 300 vuokrasopimuksen dokumenttienhallinnassa.
- M-Filesin integraatio Salesforcen ja muiden järjestelmien kanssa paransi dokumenttien saatavuutta
- Vuokrasopimusten hallinta tehostui, dokumenttien haku nopeutui ja yhteistyö parani.
Haluatko tietää lisää?
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
