M-Files Cloud
M-Files Cloud on turvallinen ja skaalautuva pilvipohjainen käyttöönottovaihtoehto tietotyön automatisointiin. M-Files Cloudin avulla voit hallita dokumentteja ja tietoja investoimatta paikalliseen palvelininfrastruktuuriin ja ylläpitoon.
Miksi M-Files Cloud?
Miten M-Files Cloud erottuu muista:
käytettävyys viimeisten 365 päivän ajalta
sijoitetun pääoman tuotto
asiakastuki
Käyttöliittymät
Skaalautuvuus
M-Files Cloud tarjoaa joustavan ja läpinäkyvän hinnoittelumallin, joka skaalautuu käytön mukaan. Maksat vain tarvitsemiesi käyttölisenssien määrästä ja tallennustilasta, mikä mahdollistaa yrityksesi tehokkaan kustannusten hallinnan.
Microsoft Azuren tarjoamien alan johtavien pilvialustateknologioiden ansiosta M-Files Cloud skaalaa automaattisesti työmäärän edellyttämät resurssit. Olipa sinulla muutama käyttäjä tai tuhansia, M-Files Cloud tarjoaa nopean ja luotettavan suorituskyvyn dokumenttienhallintatehtäviisi. Sinun ei tarvitse koskaan huolehtia palvelimien, tallennustilan tai päivitysten hallinnasta M-Files Cloudin hoitaessa nämä tehtävät puolestasi.
M-Files Cloud skaalautuu tukemaan yrityksesi kasvua ja laajentumista. Voit helposti lisätä uusia käyttäjiä, osastoja tai toimipisteitä M-Files Cloud -palveluun, jotta voit tehdä yhteistyötä dokumenttien parissa eri tiimeissä ja eri alueilla.
Saatavuus
M-Files Cloudin avulla et ole sidottu sijaintiin tai laitteeseen kriittisten tehtävien suorittamisessa. M-Files Cloudin avulla voit käyttää dokumenttejasi missä ja milloin tahansa. Käytitpä sitten pöytäkonetta, kannettavaa tietokonetta, tablettia tai älypuhelinta, sinulla on täysi pääsy M-Files-ympäristöön. Voit käyttää verkkoselainta, työpöytäsovellusta tai mobiilisovellusta dokumenttiesi tarkasteluun, muokkaamiseen ja jakamiseen. Voit myös työskennellä niiden parissa ilman Internet-yhteyttä.
Varmistamme, että dokumenttisi ovat aina saatavilla ja turvassa. Kaikki viestintä laitteidesi ja M-Files Cloudin välillä on salattua.
Voit käyttää dokumenttejasi eri lähteistä ja järjestelmistä. M-Files Cloud on integroitu olemassa oleviin sovelluksiisi, kuten Microsoft Teamsiin ja Microsoft Outlookiin , Salesforceen ja lukuisiin muihin. Voit myös yhdistää M-Files Cloudin muihin pilvitallennuspalveluihin, kuten Microsoft OneDriveen ja Microsoft SharePointiin, Google Driveen ja niin edelleen - näin voit käyttää kaikkia dokumenttejasi yhdestä paikasta ja välttää päällekkäisyyksiä ja sekaannuksia.
Luotettavuus
M-Files Cloud sijaitsee Microsoft Azuressa. Microsoft Azuren datakeskukset ovat erittäin suojattuja ja suunniteltu kestämään automaattisesti laitteisto- ja infrastruktuurihäiriöitä. Redundantti infrastruktuuri tarjoaa esimerkiksi hätävirran, palonhavaitsemis- ja sammutusjärjestelmät, videovalvonnan, kaksi Internet-palveluntarjoajaa ja paljon muuta.
Tiedot geo-replikoidaan automaattisesti, ja tiedoistasi säilytetään aina kuusi kopiota. Tietosi kopioidaan kolme kertaa ensisijaisella alueella ja kolme kertaa toissijaisella alueella, joka sijaitsee satojen kilometrien päässä ensisijaisesta alueesta. Replikointi tarjoaa korkean tason kestävyyden katastrofaalisten vikojen varalta.
Palvelupäivitykset
M-Files Cloudin avulla sinun ei tarvitse huolehtia päivityksistä. M-Files Cloud päivittyy automaattisesti, ja sinulla on aina käytettävissäsi M-Files-tuotteiden uusin versio.
Turvallisuus
M-Files Cloudin avulla tietosi ovat aina turvassa. M-Files Cloud käyttää tietojen salausta suojatakseen tietosi luvattomalta käytöltä. Tietosi ovat turvassa sekä silloin, kun niitä säilytetään pilvessä, että silloin, kun niitä siirretään Internetin kautta (levossa ja siirrossa oleva tieto).
M-Files Cloud tukee erilaisia identiteetin tarjoajia (IdP), kuten Microsoft Azure Active Directory, Google ja Okta. Voit integroida M-Files Cloudin mihin tahansa IdP:hen, joka tukee OAuth 2.0 -protokollaa. Voit yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa kirjautumisprosessia ja hallita käyttäjiä ja käyttöoikeuksia yhdestä paikasta.
M-Filesiin on saatavilla lisäpalveluita, jotka parantavat pilviturvallisuutta entisestään.
Tuotetuki
M-Files Cloud -asiakkaat ovat oikeutettuja saamaan M-Files-tuotetukea, joka sisältää päivitykset ja muut perustukielementit ilman rajoituksia, kuten ongelmanratkaisun ja vianmäärityksen. Tuotetuki kattaa vain tekniset ongelmat, eikä sitä tarjota käyttäjäapuun, opastukseen, koulutukseen, konsultointiin, käyttöönottoon tai muihin vastaaviin tarkotuksiin. Nämä ovat saatavilla erillisestä maksusta, josta sovitaan M-Filesin ja asiakkaan kanssa sovellettavan työselityksen (SoW) mukaisesti.
Lisätietoja tuotetuesta.
Suorituskyvyn ja saatavuuden valvonta
M-Files valvoo M-Files Cloudin suorituskykyä ja saatavuutta jatkuvasti varmistaakseen laadukkaan palvelun, jotta havaitaan poikkeavuudet palvelussa vuorokaudenajasta riippumatta ja korjaavat toimet voidaan tehdä.
Jokaiselle M-Files Cloud -palvelun tietovarastolle tarjotaan jatkuva käytettävyyden valvonta, jotta palvelun saatavuus voidaan varmistaa parhaalla mahdollisella tavalla. M-Files pyrkii vähintään 99,5 prosentin kuukausittaiseen käytettävyyteen.
Tilausten hallinta
Voit käyttää M-Files Manage -ohjelmaa M-Files-tilauksesi hallintaan. M-Files Manage on ylläpitäjille räätälöity verkkopohjainen itsepalveluportaali, joka auttaa saamaan kaiken irti M-Files-palvelusta. Jatkuvasti paranevat itsepalveluominaisuudet minimoivat arvon tuottamiseen kuluvan ajan.
M-Files Managen avulla M-Filesin ylläpitäjät voivat määrittää käyttäjiä, käyttäjien käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuksien hallintaa Microsoft Entra ID -käyttäjäryhmien perusteella. M-Files Manage -verkkokaupan avulla voit myös ostaa käyttäjälisenssejä. Muita itsepalveluominaisuuksia ovat uusien M-Files pilvitietovarastojen luominen ja tietovarastojen käytön seuranta M-Files Cloud -analytiikan avulla.
Lisäpalvelut
Premium-varmuuskopiointi
M-Files Cloud tarjoaa varmuuskopioita osana palvelua. Jos tarvitset vielä enemmän tukea, tarjoamme Premium Backup -palvelua, jonka avulla asiakkaat voivat ladata kopioita M-Files Cloudissa sijaitsevista tiedoistaan.
Eristetty ympäristö
Oletusarvoisesti M-Files Cloudin asiakastiedot on eristetty useilla tasoilla. Jotkin M-Files -ominaisuudet edellyttävät kuitenkin vielä korkeampaa eristystasoa. Tätä tarkoitusta varten tarjoamme eristettyjä palveluita - dedikoitua, konttipohjaista ympäristöä, joka on varattu asiakkaan M-Files -tilaukselle.
Mukautettu päivitysaikataulu
Mukautetun päivitysaikataulun (Custom Upgrade Schedule, CUS) avulla voit hallita M-Files -tuotteen päivityssykliä tavanomaisen kuukausittaisen julkaisun ulkopuolella. Tarjoamme erityisiä, vakaita M-Files -versioita pitkäaikaiseen tukeen (LTS), jotta pilviympäristössäsi tapahtuvat muutokset voidaan minimoida. Saat edelleen kriittisiä tietoturvapäivityksiä, mutta kaikki M-Files -tuotteen toiminnalliset päivitykset ajoitetaan erikseen.
Tehostettu turvallisuuden valvonta
Tehostettu tietoturvavalvonta toteuttaa kehittyneen häiriövalvonnan M-Files Cloudille käyttäen Microsoft Defender for Cloudia ja Microsoft Sentinelia.
Cloud-native-ratkaisut tarjoavat seuraavat palvelut:
- Tietoturvatietojen ja -tapahtumien hallinta (SIEM)
- Turvallisuuden organisointi, automatisointi ja reagointi (SOAR)
- Älykäs turvallisuusanalytiikka
- Uhkatiedustelu
M-Files käyttää tehostettua turvallisuusseurantaa analysoidakseen mahdolliset tietoturvaloukkaukset ja varmistaakseen tietojesi eheyden ja turvallisuuden.
Vaatimustenmukaisuus ja sertifioinnit
M-Files ylläpitää ISO- ja SOC-sertifioitua laadun- ja tietoturvanhallintajärjestelmää tarjotakseen sinulle turvallista ja laadukasta palvelua ja noudattaa aina laillista ja eettistä lähestymistapaa kaikissa liiketoimintakäytännöissä.
Pilvitoimintamme on sertifioitu ISO 27001:2013 -standardin mukaisesti, ja laatujärjestelmämme noudattaa ISO 9001:2015 -standardia. Lisäksi M-Files on SOC2-sertifiointi. Löydät täydellisen luettelon M-Files sertifioinneista täältä.
M-Files ja Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC)
M-Files Cloud on oikeutettu Microsoft Azure Consumption Commitmentsiin (MACC/CtC). Kun investoit M-Files Cloud -palveluun Microsoft Azure Marketplacen kautta, palvelun kapasiteettikustannukset otetaan huomioon MACC-sopimuksessasi.
Lisätietoja Microsoft Azure-kulutussitoumuksen eduista saat täältä.
Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
