Gewährleisten Sie, dass Ihre Daten sicher bleiben

Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheit dem Standard entspricht

Machen Sie sich Sorgen über versehentliche Datenlecks und mögliche Geldstrafen oder andere unerwünschte Auswirkungen auf Ihr Unternehmen? Audits, die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherung personenbezogener Daten sind heute für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung.

M-Files bietet Sicherheit auf Unternehmensebene, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Dokumente und Daten zu gewährleisten. Sie können sich darauf verlassen, dass wir unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen, die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten oder der Daten Ihrer Kunden zu gewährleisten.

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Säulen des Zugangs

Wir sind der Meinung, dass die Daten nur denjenigen zugänglich sein dürfen, denen sie zugänglich sind, und auch nur denjenigen, denen sie zugänglich sind. Zu jeder Zeit und ohne Ausnahmen.

Immer eingeschaltet

Für alle, die es brauchen

Nur für die, die es haben sollten

Prüfpfad als Beweis dafür

Unsere Zertifizierungen und Konformitäten

Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen, dass Ihre Daten sicher und privat bleiben. Wir verfügen über zahlreiche Zertifizierungen von Drittanbietern, die dies belegen. Und wir halten uns an die wichtigsten Branchenvorschriften.

Zertifizierungen

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Alle Zertifizierungen
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ISO/IEC 27018:2014

Alle Zertifizierungen
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Einhaltung der wichtigsten Vorschriften

GDPR

Eudralex Band 4 Anhang 11

FINRA SEC-Regel 17a

HIPAA

SOX-404

Alle Vorschriften
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FDA 21 CFR Teil 11

FIPS 140-2 Stufe 2

Alle Vorschriften
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Sicherheitstechnologien und Rahmenwerke

Verschlüsselung

Es ist unbedingt erforderlich, dass Ihre Daten vollständig geschützt sind, egal ob sie über ein Netzwerk übertragen werden oder im Ruhezustand sind, damit niemand unbefugten Zugriff auf Ihre Informationen erhält.

  • M-Files verschlüsselt die Netzwerkkommunikation zwischen M-Files Clients (M-Files Desktop, M-Files Web und M-Files Mobile) und M-Files Server über HTTPS, RPC, VPN oder IPSec
  • M-Files verschlüsselt Daten im Ruhezustand mit dem AES-256-Algorithmus (gemäß der Norm FIPS 140-2)
  • M-Files unterstützt Datenbankverschlüsselung über Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Prävention von Datenverlusten

M-Files bietet umfassende Mechanismen zum Schutz vor Datenverlusten, die sofort einsatzbereit sind:

  • Verlorene Geräte ≠ verlorene Daten: Wir bieten Anleitungen, die Ihnen helfen, die Daten auf den einzelnen Client-Geräten zu schützen. Da alle Daten in M-Files sicher auf dem Server oder in der Cloud gespeichert sind, gehen keine Daten verloren, wenn ein Mitarbeiter einen Laptop verliert oder ein Gerät beim Verlassen des Unternehmens nicht zurückgibt.
  • Keine Dateisicherung? Kein Problem: Kontrollieren Sie ganz einfach, welche Benutzer Dokumente und Daten löschen können. Gelöschte Dateien und Daten können von Administratoren schnell wieder rückgängig gemacht werden, ohne dass Sicherungsdateien wiederhergestellt werden müssen.
  • Sicherung: M-Files Cloud Vault-Benutzer müssen sich nicht um die Sicherung ihrer Daten kümmern - wir kümmern uns darum und können sogar regelmäßige Offsite-Kopien zur unabhängigen Speicherung bereitstellen. Für die Bereitstellung vor Ort bieten wir bewährte Verfahren zur Sicherung Ihrer Daten.

Datenreplikation

Für eine schnelle Wiederherstellung im Falle eines Hardwareausfalls oder anderer Katastrophen unterstützt M-Files die Replikation von Tresoren an zusätzlichen geografischen Standorten.

  • In M-Files Cloud Vault werden die Daten mehrfach repliziert und es werden automatische Failover-Mechanismen eingesetzt, um bei Hardwareausfällen ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten wiederherzustellen.

Authentifizierung

Der Einsatz strenger Passwortrichtlinien, wie z. B. Passwortkomplexität und Ablaufregeln, ist eine gute Möglichkeit zur Verbesserung der Datensicherheit.

  • Sie können die Datensicherheit des Authentifizierungsprozesses mit Verbundauthentifizierung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Pre-Shared-Key-Authentifizierung in M-Files weiter stärken.
  • M-Files unterstützt die Authentifizierung über jeden OAuth 2.0-kompatiblen Identitätsanbieter (IdP).

Cloud-Sicherheit

M-Files Cloud wird von unserem professionellen Cloud Operations Team 24/7 verwaltet.

M-Files wird in Microsoft Azure gehostet. Microsoft hat mehrere Überprüfungen durchgeführt, um die Sicherheit der Microsoft Azure Cloud zu gewährleisten. Die Azure-Cloud bietet verschiedene Funktionen zur Unterstützung der Sicherheit, wie z. B.:

  • Geo-Replikation
  • Geplante Backups
  • Erholung

Mobile Sicherheit

M-Files Mobile bietet verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) für M-Files Server sowie AD-Integration, OAuth 2.0-Unterstützung und Unterstützung für Pre-Shared Key-Authentifizierung. Wir unterstützen Software zur Verwaltung mobiler Geräte wie Mobile Iron und Blackberry Dynamics. Sie können Benutzer zwingen, eine VPN-Verbindung zu verwenden, oder M-Files nach einem PIN-Code fragen.

Hohe Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeit von Daten und die Fähigkeit, Systemausfallzeiten zu minimieren, sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wir verwenden sowohl unsere eigenen Methoden als auch die von Microsoft, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.

  • M-Files nutzt z. B. den Multi-Server-Modus zur Erstellung von Aktiv/Aktiv-Clustern, die Sie bei der Planung von Wartungsarbeiten und der Minimierung von Serviceunterbrechungen unterstützen. Sie können Standardserver für Backup-Vorgänge konfigurieren, um mehr Kapazität für Endbenutzeraufgaben zu gewährleisten.
  • M-Files Cloud Vault-Server werden in Microsoft Azure-Rechenzentren gehostet. Das Netzwerk in diesen Rechenzentren enthält keine einzelnen Fehlerpunkte. Außerdem werden zahlreiche Technologien zur proaktiven Überwachung von Latenz und Last im Netzwerk eingesetzt.

Failover-Lösungen

M-Files Server kann auf gängigen Virtualisierungsplattformen, wie Microsoft Hyper-V und VMWare vSphere Hypervisor, ausgeführt werden.

  • So können Sie die Hochverfügbarkeitsfunktionen dieser Plattformen nutzen.
  • Darüber hinaus schalten die M-Files Cloud Vault-Server automatisch auf die sekundäre Instanz um, wenn die primäre Instanz ausfällt.

Gehostet auf Azure

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M-Files wird auf Azure gehostet, das selbst eine Reihe von Zertifizierungen bietet.


Lesen Sie mehr über Azure-Zertifizierungen im Azure Trust Center ➔.